railIT CargoSuite
Planen. Disponieren. Fahren. Abrechnen. Überwachen.
railIT CargoSuite
Die integrierte Plattform für den europäischen Schienengüterverkehr
Die railIT CargoSuite vereint alle wesentlichen Geschäftsprozesse eines modernen Eisenbahnverkehrsunternehmens in einer durchgängigen Softwareplattform. Von der Verkehrsplanung über die Personaldisposition und operative Betriebssteuerung bis hin zur Abrechnung und zum Schadwagenmanagement arbeiten alle Systeme auf einer gemeinsamen Datenbasis. Dadurch entstehen keine Medienbrüche, keine redundanten Datenerfassungen und keine aufwendigen Synchronisationsprozesse zwischen einzelnen Fachanwendungen. Stattdessen entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow über den gesamten Lebenszyklus eines Transportauftrags hinweg.
Die CargoSuite wurde speziell für die Anforderungen des europäischen Schienengüterverkehrs entwickelt und unterstützt Eisenbahnverkehrsunternehmen dabei, ihre Transportleistungen effizienter zu planen, sicherer durchzuführen und wirtschaftlicher abzurechnen. Alle Lösungen greifen in Echtzeit auf dieselben Informationen zu und schaffen so maximale Transparenz über Fahrzeuge, Personal, Transporte und Betriebsprozesse hinweg.
Für Konzerne und Unternehmensgruppen entwickelt
Die railIT CargoSuite ist vollständig mandantenfähig aufgebaut und eignet sich sowohl für einzelne Eisenbahnverkehrsunternehmen als auch für komplexe Konzernstrukturen mit mehreren Gesellschaften, Ländern und Verantwortungsbereichen.
Ein besonderes Merkmal ist die intelligente Trennung zwischen gemeinsam genutzten und mandantenspezifischen Datenräumen. Dort, wo mehrere Gesellschaften gemeinsam Leistungen erbringen, beispielsweise bei internationalen Transportketten, Zugläufen, Fahrzeugen oder operativen Verkehrsprozessen, arbeiten die beteiligten Unternehmen auf einem gemeinsamen Datenbestand. Informationen stehen allen berechtigten Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung und schaffen eine durchgängige Zusammenarbeit über Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg.
Gleichzeitig bleiben alle mandantenspezifischen Prozesse konsequent voneinander getrennt. Personalstammdaten, Dienstplanung, Qualifikationsmanagement, Arbeitszeitregelungen, Kundenverträge, Rechnungswesen, Steuerdaten und buchhalterische Prozesse werden je Gesellschaft separat geführt. Dadurch lassen sich konzernweite Synergien nutzen, ohne die rechtliche und organisatorische Eigenständigkeit einzelner Unternehmen aufzugeben.
Das Ergebnis ist eine Plattform, die gemeinsame operative Prozesse ermöglicht und gleichzeitig die Anforderungen an Governance, Compliance und wirtschaftliche Eigenständigkeit innerhalb einer Unternehmensgruppe erfüllt.
Die railIT CargoSuite auf einen Blick
Die railIT CargoSuite unterstützt sämtliche Kernprozesse moderner Eisenbahnverkehrsunternehmen und verbindet operative, kaufmännische und technische Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Schienengüterverkehrs.
- CarO bildet das operative Rückgrat des Unternehmens und steuert Kundenaufträge, Zugläufe, Fahrzeuge, Wagen, Gefahrgutprozesse sowie die gesamte Verkehrsplanung und Disposition.
- CarPe organisiert Personal, Qualifikationen und Einsatzplanung und stellt mit CarPe Mobil sicher, dass Triebfahrzeugführer und Wagenmeister jederzeit digital mit Disposition und Betrieb verbunden sind.
- DiCon unterstützt die operative Betriebssteuerung und fungiert als digitale Leitstelle, in der Transportleitung, Disponenten und Betriebsverantwortliche sämtliche laufenden Verkehre in Echtzeit überwachen und koordinieren.
- CarAS verbindet Angebotsmanagement, Auftragskalkulation und Fakturierung zu einem durchgängigen kaufmännischen Prozess und stellt sicher, dass aus erbrachten Transportleistungen transparent und revisionssicher Erlöse entstehen.
- CarWay digitalisiert das Schadwagenmanagement und schafft Transparenz über technische Fahrzeugzustände, Schadenshistorien und die Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen.
Gemeinsam bilden die Systeme eine leistungsfähige Plattform für nationale und internationale Güterverkehre. Durch die Mandantenfähigkeit der Lösung lassen sich sowohl einzelne Eisenbahnverkehrsunternehmen als auch komplexe Unternehmensgruppen und Konzernstrukturen effizient unterstützen. Gemeinsame Datenräume ermöglichen die Zusammenarbeit über Gesellschaftsgrenzen hinweg, während kaufmännische und personalbezogene Prozesse mandantenscharf getrennt bleiben.
Darüber hinaus integriert sich die CargoSuite nahtlos in die digitale Bahnwelt Europas. Schnittstellen zu Infrastrukturbetreibern wie DB InfraGO, Infrabel und ProRail, die Anbindung von TrainChecker, die Integration des Betriebsdatenverteilers sowie zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen schaffen durchgängige digitale Prozesse zwischen Eisenbahnverkehrsunternehmen, Infrastrukturbetreibern, Kunden und Partnern.
Mit den aktuellen Weiterentwicklungen in den Bereichen Konzeptplanung für neue Verkehrs- und Betriebskonzepte, internationales Trassenmanagement, KI-gestützte Lokumlaufoptimierung sowie Ausbau digitaler Angebots- und Kundenprozesse entwickelt sich die CargoSuite kontinuierlich weiter und unterstützt Eisenbahnverkehrsunternehmen dabei, steigende Marktanforderungen, regulatorische Vorgaben und betriebliche Komplexität effizient zu beherrschen.
Die Systeme der CargoSuite
Fünf aufeinander abgestimmte Systeme decken den gesamten Weg eines Transportauftrags ab – von der Verkehrsplanung über die Personaldisposition und die operative Betriebssteuerung bis zur Abrechnung und zum Schadwagenmanagement.
CarO – Das Betriebssystem für den Schienengüterverkehr
CarO bildet das operative Herzstück der CargoSuite. Hier entstehen die Transporte, die das tägliche Geschäft eines Eisenbahnverkehrsunternehmens ausmachen. Von der Kundenanfrage über die Transportplanung bis zur Durchführung und Dokumentation der Verkehrsleistung bildet CarO sämtliche operativen Kernprozesse in einer zentralen Plattform ab.
Aufträge werden in konkrete Zugläufe und Teilstücke überführt, Traktionsressourcen disponiert und Wagenbewegungen dokumentiert. Gleichzeitig verwaltet CarO Gefahrgutinformationen, Infrastrukturmeldungen und sämtliche transportrelevanten Stammdaten. Durch die direkte Anbindung an Infrastrukturbetreiber, europäische Wagendatenbanken und Terminalsysteme wird CarO zur zentralen Datendrehscheibe für nationale wie internationale Güterverkehre.
Nutzen
CarO schafft Transparenz über jede Transportleistung und sorgt dafür, dass Disposition, Betrieb und Management jederzeit auf einer aktuellen und belastbaren Informationsbasis arbeiten.
Kernprozesse
- Verkehrsplanung und Zuglaufsteuerung
- Wagenmanagement und Zugbildung
- Lokdisposition und Lokumlaufplanung
- Kundenauftrags- und Transportmanagement
- Fahrplan- und Trassenmanagement (im Aufbau)
- Gefahrgutmanagement
- Strecken- und Infrastrukturdatenverwaltung
- Leistungs- und Verkehrsanalysen
CarPe – Die intelligente Plattform für Personal- und Einsatzplanung
Kernprozesse
- Dienst- und Schichtplanung
- Automatisierte Personaleinsatzplanung
- Mobile Mitarbeiteranbindung
- Personalstammdatenverwaltung
- Qualifikations- und Berechtigungsmanagement
- Konflikt- und Regelwerksmanagement
- Digitale Schichtinformationen
- Elektronische Leistungszettel
- Arbeitszeit- und Stundenkontenmanagement
- Personalcontrolling und Lohnvorbereitung
CarPe digitalisiert sämtliche personalbezogenen Prozesse eines Eisenbahnverkehrsunternehmens. Personalstammdaten, Qualifikationen, Baureihenkunden, Streckenkunden, Arbeitszeitregelungen und Dienstpläne werden in einem integrierten System verwaltet und unmittelbar mit den Anforderungen des Bahnbetriebs verknüpft.
Ein intelligenter Planungsassistent unterstützt die Personaldisposition bei der regelkonformen Besetzung von Fahrschichten und anderen Diensten. Dabei werden nationale Arbeitszeitvorschriften, Qualifikationen, Fahrzeugberechtigungen, Ruhezeiten sowie betriebliche Anforderungen automatisch berücksichtigt. Die Planung bleibt jederzeit transparent und nachvollziehbar.
CarPe Mobil – Die digitale Verbindung zwischen Fahrpersonal und Disposition
Mit CarPe Mobil werden Triebfahrzeugführer und Wagenmeister direkt in die digitalen Betriebsprozesse eingebunden. Alle schichtrelevanten Informationen stehen mobil und in Echtzeit zur Verfügung. Mitarbeitende können ihre aktuellen Dienste, Teilstücke, Hotelinformationen, Folgeschichten sowie betriebliche Hinweise jederzeit abrufen und sind damit unmittelbar in den operativen Informationsfluss integriert.
Nach Abschluss einer Schicht erfolgt die digitale Leistungserfassung direkt über CarPe Mobil. Triebfahrzeugführer erfassen tatsächliche Arbeitszeiten, gefahrene Strecken, Fahrzeugdaten, Tankungen und länderspezifische Zulagen im elektronischen Leistungszettel. Diese Informationen fließen ohne Medienbruch in die nachgelagerten Verwaltungs-, Lohn- und Abrechnungsprozesse ein. Gleichzeitig stehen Stundenkonten, Dienstarchive, Urlaubsanträge und weitere persönliche Informationen mobil zur Verfügung.
Nutzen
CarPe sorgt dafür, dass jederzeit die richtigen Mitarbeitenden mit den erforderlichen Qualifikationen eingesetzt werden, reduziert den Planungsaufwand und schafft durch mobile Prozesse eine direkte Verbindung zwischen Leitstelle, Disposition und operativem Fahrpersonal.
DiCon – Die digitale Leitstelle für den operativen Bahnbetrieb
DiCon führt die Informationen aus Verkehrsplanung, Personalplanung und Betriebsdurchführung in einer zentralen Leitstellenlösung zusammen. Als digitales Operations-Center schafft das System vollständige Transparenz über alle laufenden Verkehre und disponierbaren Ressourcen.
Der zentrale Wochenplan verbindet Zugläufe, Personal, Fahrzeuge, Hotels und Leistungen in einer gemeinsamen Sicht. Änderungen werden in Echtzeit sichtbar und stehen unmittelbar allen Beteiligten zur Verfügung. Ergänzt wird die operative Steuerung durch WorkTogether, die integrierte Plattform für Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und betriebliche Kommunikation.
Nutzen
DiCon ermöglicht schnelle Entscheidungen im Tagesgeschäft, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und schafft maximale Transparenz über den laufenden Betrieb.
Kernprozesse
- Leitstelle und operative Disposition
- Echtzeitüberwachung von Zugläufen
- Wochen- und Einsatzplanung
- Betriebs- und Ressourcensteuerung
- Betriebliche Kommunikation
- Aufgaben- und Eskalationsmanagement
- Betriebslogbuch
- Leistungs- und Nachweismanagement
CarAS – Die vollständige Abrechnung für den Schienengüterverkehr
Kernprozesse
- Angebots- und Preismanagement
- Auftrags- und Transportabrechnung
- Elektronische Rechnungsstellung
- Direkte Verknüpfung von Angeboten und operativen Auftragsvorlagen
- Kundenkonditionen und Vertragsmanagement
- Leistungs- und Zuglauffakturierung
- Teilrechnungen und Sammelabrechnungen
- Gutschriften und Proformarechnungen
- Konzerninterne Leistungsabrechnung
- Revisionssichere Freigabeprozesse
- XRechnung-, ZUGFeRD- und Peppol-Unterstützung
- DATEV- und Buchhaltungsintegration
- Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit
Wo CarO die operative Transportleistung steuert, übernimmt CarAS deren wirtschaftliche Verwertung. Das System schließt die klassische Lücke zwischen Vertrieb, Verkehrssteuerung und Fakturierung und stellt sicher, dass jede erbrachte Leistung vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher abgerechnet wird.
Bereits vor der eigentlichen Leistungserbringung beginnt CarAS mit der kaufmännischen Steuerung eines Verkehrs. Angebote, Preisvereinbarungen, Kalkulationszeiträume und Kundenkonditionen werden zentral verwaltet und stehen in direkter Beziehung zu den operativen Auftragsvorlagen in CarO. Aus einer erfolgreichen Angebotskalkulation entstehen wiederverwendbare Auftragsvorlagen für Regelverkehre und langfristige Kundenbeziehungen. Vertrieb, Planung und Abrechnung greifen dadurch auf dieselbe fachliche Grundlage zurück.
Da CarAS auf derselben Datenbasis arbeitet wie CarO, stehen abgeschlossene Aufträge unmittelbar zur Abrechnung bereit. Transportleistungen, Zugläufe, Wagenbewegungen und Konzernanteile müssen weder übertragen noch erneut erfasst werden. Jede Rechnung basiert auf den tatsächlich erbrachten Leistungen und den hinterlegten Preis- und Vertragsmodellen.
CarAS unterstützt Anwender aktiv dabei, offene Leistungen zu identifizieren und sicherzustellen, dass keine abrechenbaren Vorgänge übersehen werden. Gleichzeitig bietet das System einen kontrollierten Freigabeprozess mit vollständiger Historisierung, revisionssicherer Archivierung und Unterstützung für nationale sowie internationale Rechnungsanforderungen.
Nutzen
CarAS verbindet Vertrieb, operative Leistungserbringung und Fakturierung zu einem durchgängigen kaufmännischen Prozess. Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge zu Transportleistungen und Transportleistungen zu Rechnungen, ohne erneute Datenerfassung oder Medienbrüche. Dadurch werden Abrechnungsprozesse beschleunigt, Umsatzverluste vermieden und maximale Transparenz über die Wirtschaftlichkeit der Verkehre geschaffen.
CarWay – Das digitale Schadwagenmanagement
CarWay unterstützt Eisenbahnverkehrsunternehmen bei der vollständigen Erfassung, Überwachung und Bearbeitung von Schadwagen. Das System schafft Transparenz über den technischen Zustand des Wagenparks und stellt sicher, dass Schäden strukturiert dokumentiert, bewertet und nachverfolgt werden können. Basierend auf dem in der CargoSuite etablierten Schadwagenregister werden sämtliche Informationen zu Schadensfällen zentral verwaltet und für alle beteiligten Fachbereiche bereitgestellt.
Schäden können direkt am betroffenen Wagen erfasst und mit Statusinformationen, Schadensursachen, Kosten, Dokumenten und Bearbeitungshistorien verknüpft werden. Dadurch entsteht ein vollständiges digitales Abbild des Schadwagenprozesses, das Werkstätten, Wagenmanagement, Disposition und Flottenverantwortliche jederzeit über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert.
Durch die enge Verbindung zu den operativen Transport- und Wagenprozessen ermöglicht CarWay eine frühzeitige Identifikation betroffener Fahrzeuge und unterstützt die sichere Steuerung der Fahrzeugverfügbarkeit im laufenden Betrieb.
Nutzen
CarWay erhöht die Transparenz über den technischen Zustand des Wagenparks, verbessert die Nachverfolgbarkeit von Schadensfällen und unterstützt einen sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Fahrzeugflotte.
Kernprozesse
- Schadwagenerfassung
- Zentrales Schadwagenregister
- Status- und Bearbeitungsverfolgung
- Schadenshistorie und Dokumentation
- Dokumenten- und Nachweismanagement
- Ursachen- und Kostenanalyse
- Überwachung betroffener Fahrzeuge
- Unterstützung von Instandhaltungsprozessen
Strategische Schnittstellen und Integration
Vernetzt mit der europäischen Bahnwelt
Die railIT CargoSuite ist als zentrale Integrationsplattform für den Schienengüterverkehr konzipiert. Zahlreiche Standardschnittstellen und kundenindividuelle Integrationen binden Infrastrukturbetreiber, Terminalgesellschaften, Partnerbahnen, Behörden und Kundensysteme direkt in die operativen Prozesse ein.
Infrastrukturbetreiber – Die CargoSuite unterstützt die digitale Kommunikation mit den wesentlichen europäischen Infrastrukturbetreibern.
- DB InfraGO: Zugbildungs- und Gefahrgutmeldungen (TCM), Betriebsdatenaustausch, Infrastrukturmeldungen, trassenbezogene Informationen
- Infrabel: Zugbildungs- und Gefahrgutmeldungen, belgische Infrastruktur- und Betriebsstellendaten, nationale Betriebsprozesse
- ProRail: Zugbildungs- und Gefahrgutmeldungen (TCM), niederländische Infrastrukturprozesse, Unterstützung nationaler Betriebsanforderungen
Mobile Datenerfassung – TrainChecker
Durch die Integration von TrainChecker können vor Ort erfasste Wagen- und Zugdaten ohne Medienbruch direkt in die operativen Prozesse übernommen werden. Wagenlisten stehen unmittelbar für Disposition, Infrastrukturmeldungen und Abrechnung zur Verfügung.
Kundenspezifische Schnittstellen
Für die CargoSuite wurden kundenspezifische Schnittstellen entwickelt, über die Informationen sowohl in das System übernommen als auch an angebundene Kunden-, Partner- und Drittsysteme ausgegeben werden können. Abhängig von den individuellen Anforderungen werden unter anderem folgende Informationen ausgetauscht:
- Import von Auftrags-, Stamm- und Betriebsdaten aus Kundensystemen
- Übernahme von Transport-, Wagen- und Leistungsinformationen
- Bereitstellung von Status-, Bewegungs- und Abrechnungsdaten für externe Systeme
- Ausgabe von Planungs-, Status- und Ergebnisdaten an Kunden- und Partnerplattformen
- Bidirektionaler Datenaustausch mit individuellen Kunden-, Partner-, ERP-, Finanz- und Logistiklösungen
Damit lässt sich die CargoSuite flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren und ermöglicht einen durchgängigen, automatisierten Informationsaustausch in beide Richtungen.
Strategische Weiterentwicklung
Konzeptplaner für Verkehrs- und Betriebskonzepte
Aktuell befindet sich ein neuer Konzeptplaner im Aufbau, der Vertrieb, Verkehrsplanung und operative Durchführung bereits in der Angebotsphase miteinander verbindet. Kundenanforderungen können zukünftig direkt in digitale Betriebskonzepte überführt und visuell ausgearbeitet werden. Ressourcenbedarfe, Verkehrsrelationen, Traktionskonzepte und operative Randbedingungen werden dabei frühzeitig transparent dargestellt. Dadurch werden Planungsaufwand und Abstimmungsprozesse reduziert und die Qualität neuer Verkehrskonzepte nachhaltig verbessert.
Internationales Trassenmanagement
Aufbauend auf dem Konzeptplaner entsteht eine Lösung für das internationale Trassenmanagement. Ziel ist es, die Planung, Verwaltung und Nachverfolgung internationaler Trassenanforderungen über mehrere Infrastrukturbetreiber hinweg in einem gemeinsamen Prozess abzubilden. Dabei werden Verkehrs- und Betriebskonzepte direkt mit den notwendigen Trassenbedarfen verknüpft. Bereits in frühen Planungsphasen entsteht Transparenz über erforderliche Streckenkapazitäten, Fahrwege und internationale Betriebsanforderungen. Perspektivisch bildet die CargoSuite damit den gesamten Prozess von der Verkehrsidee über das Betriebskonzept bis zur Umsetzung und Verwaltung komplexer internationaler Trassenkonzepte ab.
KI-gestützte Optimierung der Lokeinsatzplanung
Der erfolgreiche Ansatz des Planungsassistenten in CarPe wird künftig auf die Lokdisposition in CarO übertragen. Ein neuer Optimierungsassistent wird Lokumläufe, Fahrzeugverfügbarkeiten, Werkstattfristen und betriebliche Randbedingungen automatisch analysieren und optimierte Planungsvorschläge erzeugen. Disponenten erhalten dadurch eine intelligente Entscheidungsunterstützung, mit der sich Planungsaufwand reduzieren, Fahrzeugauslastungen verbessern und Konflikte deutlich schneller lösen lassen.
Ausbau des digitalen Angebotsprozesses
CarAS verfügt bereits heute über integrierte Funktionen für Angebots- und Preismanagement. In den kommenden Ausbaustufen wird dieser Prozess weiter vertieft und digitalisiert. Ziel ist eine durchgängige Bearbeitung des gesamten Vertriebsprozesses direkt innerhalb der Plattform. Angebote sollen künftig unmittelbar aus der Angebotskalkulation heraus bereitgestellt, digital mit Kunden ausgetauscht und elektronisch bestätigt werden können. Die daraus entstehenden Geschäftsprozesse werden anschließend nahtlos in die operative Auftragsabwicklung und spätere Abrechnung überführt. Dadurch entsteht eine noch engere Verzahnung zwischen Vertrieb, Planung, Durchführung und Fakturierung.